评标管理功能按照业主制定的评标办法、细则,将投标人的业绩、信誉、人员、设备、财务等与其在资格预审时提交的资料进行比对,找出有实质性变更之处,自动生成报表提供给业主参考。将专家对投标人的施组、关键工序、质量、安全、工期达到相应程度的意见和得分进行统计,自动汇总计算,打印各类报表。
资格预审管理、工程量清单管理、多媒体开标管理和评标管理四个部分的功能相对独立但又通过相关数据进行横向联系,有机地构成了整个招投标管理软件平台,使整个系统技术和市场优势都非常明显。其特点如下:
招投标管理软件平台将多项计算机新技术创新性地应用到招投标管理领域中,使用招投标管理软件进行招投标工作,能极大提高工作效率,规范工作流程,更进一步体现了招投标的公开、公正、公平的原则。
系统中的创新点主要表现在以下几个方面:
1) 资格预审管理要素化
资格预审管理系统功能通过将预审标准中的要求进行要素化处理,并建立要素间的关联关系,使得申请人填报的数据提交到业主方时,可以进行自动汇总,自动搜索前后矛盾及与标准不符合之处,为管理人员提供了强有力的计算机分析支撑工具。
2) 工程量清单管理标准化
工程量清单管理系统中采用了独创的工程量清单管理注册码,能导入投标人信息和工程量清单,自动生成各标次的工程量清单管理注册码,对工程量清单进行有效性复核、加密、发布、建设项目清单汇总等有效管理。投标人只要对招标人发布的工程量清单进行接收或补遗,标价(输入单价或合价或进行单价分析)后,即可打印报表和提交报价,方便了开标后进行工程量清单的算术性修正和不平衡单价的分析统计与修正。
3) 算术性修正自动化
在招标管理系统工程量清单管理中,将算术性修正工作采用软件自动进行,既节省了人力物力,又提高了准确性,这样不仅大大减少评标、定标的工作量和工作周期,还可以根据业主所采用的评标办法(如最低评标价法、合理低价法等)为业主量身定制相关功能,并且业主可以自由选择在现场开标阶段或者评标阶段进行算术性修正。
4) 多媒体开标自动化
通过在多媒体开标管理中采用信息编码和计算机语音技术,实现了开标现场服务的自动化,减少了人为干扰因素,最大程度上保证了现场开标的有序进行。
5) 评标管理流程化
评标管理软件按照业主所制定的评标流程严格执行,首先将之前招标管理系统中所管理的数据进行汇总,然后自动进行比对分析为专家提供辅助分析提示,最后对专家各项评分和意见提供多种查询统计方式,保证整个评标过程在业主制定的流程下有效运转。
6) 用户管理规范化
整个招标管理平台采用注册码对用户进行唯一标识,同一用户在整个申请、投标过程中都有相应的注册码与其对应,记录其各个阶段的信息,从而实现了对申请人投标人的历史记录可追溯。由于软件采用了多使用对象版本制作的方法,使得业主功能和申请人、投标人功能分离,实现了功能和数据的明显界定,对用户的规范化管理能有效防止串标。